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              研究生院



               
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              部门职能:全面负责研究生院综合性事务yb亚博网站_平台登录、信息化管理及对外沟通与交流工作。

              主要包括:研究生院信息化工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录,包括研究生院新信息平台建设需求分析yb亚博网站_平台登录、研究生院招生系统维护与二次开发;负责院内资产设备yb亚博网站_平台登录、公用房的日常管理和清查yb亚博网站_平台登录;负责研究生院日常行政事务yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录,包括人事yb亚博网站_平台登录、财务yb亚博网站_平台登录、文件收发、档案管理yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、印章使用、离退休等工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;各类财务管理和报销业务yb亚博网站_平台登录;各类研究生教育经费yb亚博网站_平台登录、结算经费的管理与拨付yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;各类文件签报和收发yb亚博网站_平台登录;各类综合数据的统计和信息公开工作;负责本部门、外单位和外部门的沟通与协调工作yb亚博网站_平台登录;博士研究生三年行动计划实施推动yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、相关博士津贴的发放工作;各类审计和督察督办工作;各类研究生教育工作会议的召集和举办工作yb亚博网站_平台登录。

              姓名

               岗位职责

              联系方式

              办公地点

              肖李敏

              (主任)

              1. 负责院办公室日常事务工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;

              2. 各类研究生教育经费、结算经费的管理与拨付;

              3. 人事招聘yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、聘期考核、年终考核等人事工作;

              4. 各类文件签报和收发;

              5. 各类数据的统计yb亚博网站_平台登录;

              6. 负责院内部信息化系统建设工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;

              7. 负责本部门yb亚博网站_平台登录、外单位和外部门的沟通与协调工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;

              8. 博士研究生三年行动计划实施推动yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、相关博士津贴的发放工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;

              9. 各类审计和督察督办工作yb亚博网站_平台登录;

              10. 各类研究生教育工作会议的召集和举办工作yb亚博网站_平台登录。

              电话:54345003

              邮箱:

              lmxiao@yjsy.ecnu.edu.cn

              闵行:办公楼316

              中北:办公楼3205

              宋树彬

              1. 研究生院新系统需求分析yb亚博网站_平台登录;
              2.
              跨部门业务系统对接yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;
              3.
              研究生招生系统开发与运维yb亚博网站_平台登录;
              4.
              研究生院数据分析与统计yb亚博网站_平台登录。

              电话:33503501

              邮箱:

              shbsong@cs.ecnu.edu.cn

              闵行:办公楼316

              中北:办公楼3205

              郑巧灵

              1. 信息公开自查工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录,网上信息平台数据的维护和更新yb亚博网站_平台登录,师生综合服务平台管理和维护yb亚博网站_平台登录;
              2.
              研究生教育工作简报的编制yb亚博网站_平台登录;
              3.
              办公用品的采购yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;
              4.
              党委常委会和校长办公会议决督办和整理yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录,院公共邮箱的维护和管理yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录,信件收发和文件管理工作;
              5.
              制作港澳台交流的录取通知书、学生证yb亚博网站_平台登录、和第二校园学历证明;
              6.
              院内助管管理yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;
              7.
              院办各类会议的筹备工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;
              8.
              协助归档工作;
              9.
              协助报销工作yb亚博网站_平台登录;
              10.
              领导交代的其他工作。

              电话:54345003

              邮箱:

              qlzheng@yjsy.ecnu.edu.cn

              闵行:办公楼316

              中北:办公楼3205

              陈雪皎

              1. 负责院办公室日常事务工作yb亚博网站_平台登录,包括设备家具采购与管理、财务报销、院内材料档案归档yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、年鉴撰写yb亚博网站_平台登录、会议筹备yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、报刊杂志征订yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、信件收发管理、公用房管理yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、安全工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录、保密工作、退休老同志及其他事务工作yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录yb亚博网站_平台登录;
              2.
              负责毕业生材料归档yb亚博网站_平台登录;
              3.
              负责研究生教育微信公众号信息发布与维护yb亚博网站_平台登录;
              4.
              负责研究生院官网信息维护yb亚博网站_平台登录;
              5.
              协助院内信息化工作yb亚博网站_平台登录。

              电话:54345038

              邮箱:

              xjchen@yjsy.ecnu.edu.cn

              闵行:办公楼316

              中北:办公楼3205




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